Microsoft Copilotで業務効率化　“AIが変える働き方”

2025年10月24日2025年10月27日

はじめに ― 日常や仕事に広がる「AI活用」の波

ここ数年で、私たちの働き方や暮らし方は、大きく変わりつつあります。
その背景にあるのが、急速に進化している**AI（人工知能）**の存在です。
いまやAIは、文章を作成したり、データを整理したり、予定を整えたりと、私たちの仕事を静かに支える“新しい道具”になり始めています。

たとえば、こんな経験はありませんか？
「メールの整理だけで午前中が終わってしまう」
「報告書や企画書を書くのに何時間もかかる」
「アイデアを考えたいのに、日々の作業に追われている」――。

私たちは日々の中で、多くの時間を“考えるための準備”や“整理するための作業”に使っています。
その一部をAIがサポートしてくれるとしたら、仕事の質も時間の使い方も、きっと変わっていくはずです。

最近では、ChatGPTやGeminiなど、さまざまな生成AI（ジェネレーティブAI）が登場しています。
その中でも、**Copilot（コパイロット）**は、Microsoft社が提供する生成AI機能の総称で、
WindowsやOffice、そして各種アプリなど、さまざまなサービスに組み込まれています。

特にこれまでOffice（Word、Excel、Outlook、Teams、PowerPointなど）を使ってきた職場では、
Copilotを導入することで、日常業務のあらゆる場面で効率化を実現することができます。
報告書作成、メール対応、会議記録、資料づくりなど、これまで人が時間をかけていた作業をAIが支援してくれるのです。

職場での活用に強いのがCopilotの特徴であり、他の生成AIとの大きな違いでもあります。
Microsoft 365の環境に自然に組み込まれているため、特別な操作を覚える必要はなく、
「いつもの業務の中でAIを使う」感覚で活用できるのです。
さらに、企業や自治体などの環境でも安心して使えるよう、セキュリティ面にも十分に配慮されています。

一方で、個人利用を考えるならChatGPTのほうが向いています。
ChatGPTはOpenAIが提供する汎用的な生成AIで、自由な発想支援や創造的な文章生成に強みがあります。
また、ChatGPTでは独自の機能「GPTs（カスタムGPT）」を作成でき、
個人の目的に合わせてAIをカスタマイズできる柔軟性も魅力です。
さらに、利用できる**トークン数（生成・応答できる文字数の上限）**が多く、長文のやり取りや深い思考整理に向いています。

まとめると、

個人で使うなら ChatGPT：アイデア発想、ブログ執筆、文章表現、学習などに最適
職場で使うなら Copilot：WordやExcelなどの業務ツールと連携し、生産性向上に特化

このように、同じ「生成AI」であっても、それぞれに得意分野があり、目的によって使い分けることで効果が最大化します。
今回は、その中でも職場での生産性向上を支えるMicrosoft Copilotに焦点を当て、
「どんなことができるのか」「他のAIと何が違うのか」「どう活用すれば良いのか」を、わかりやすく解説していきます。

“Copilot”とは ― Microsoft 365に組み込まれた“もう一人の相棒”

Copilotとは

Microsoft Copilotは、Word、Excel、Outlook、Teamsなどのアプリに組み込まれたAIアシスタントです。
特別なアプリを新しくインストールする必要はありません。
普段使っているMicrosoft 365（旧Office）の中で、AIがあなたをサポートしてくれます。

たとえば――
「この文章を3行にまとめて」
「やわらかい言葉に言い換えて」
「このデータからグラフを作って」
といった自然な言葉で頼むだけで、Copilotがあなたの意図を理解し、提案や結果を返してくれます。

まるで、あなたの隣で一緒に働いてくれる“もう一人の相棒”のような存在です。
難しい操作は不要。
話しかけるように自然な言葉で頼むだけで、AIが対応してくれる――
それがCopilotの魅力です。

Microsoft 365でCopilotを使うための準備

Copilotを使うには、まずMicrosoft 365のサブスクリプションプランに加入している必要があります。
CopilotはMicrosoft 365の一部として提供されるAI機能で、WordやExcel、PowerPoint、Outlook、Teamsなど、
日常業務で使うアプリと深く連携して働きます。

つまり、**「Microsoft 365の中で動くAIアシスタント」**という位置づけです。
無料で使える機能もありますが、本格的に業務で活用したい場合は有料版の契約が必要になります。

Copilotの無料版と有料版の違い

Copilotには、無料版と有料版の2つの利用形態があります。
それぞれの特徴を整理してみましょう。

💡 無料版Copilot

利用できる範囲：
Webブラウザやスマートフォンアプリから利用可能。
基本的なチャット、質問応答、文章要約、画像生成などが含まれます。
できないこと：
WordやExcel、PowerPointなど、Microsoft 365アプリとの連携は非対応。
商用利用や高度なセキュリティ機能も含まれません。
用途の目安：
個人の調べ物、簡単な文章作成、AIとの会話・アイデア出しなど。

💼 有料版Copilot

利用できる範囲：
Microsoft 365アプリとシームレスに連携し、AIが文書作成や表計算、スライド作成、メール整理、会議議事録などを支援します。
特徴：
商用利用が可能で、データ保護機能・アクセス制御などの高度なセキュリティが含まれています。
用途の目安：
企業・団体・教育機関など、業務での利用に最適。

選べる2つの主な有料プラン

プラン名	対象	主な特徴
Microsoft 365 Copilot	法人・組織向け	Word・Excel・Teamsなどの業務アプリと高度に連携し、会議記録や資料作成を効率化。チーム全体の生産性を向上。
Copilot Pro	個人向け	Microsoft 365アプリとの連携が可能。個人の作業を支援し、文章作成・分析・資料づくりを効率化。

どちらを選ぶかは、**「利用目的」や「求める機能の深さ」**によって変わります。
個人で軽く試すならCopilot Pro、業務全体に導入するならMicrosoft 365 Copilotが最適です。

■ Microsoft 365 Copilot（法人向け）

月額：4,497円／ユーザー（税込）
このプランは、企業や自治体、教育機関などの組織利用を想定した法人向けプランです。
Word、Excel、Outlook、Teamsなどの主要アプリと高度に連携し、業務効率を大幅に向上させます。
たとえば、Teams会議の議事録作成や、Excelでのデータ分析、Wordでの報告書作成などをAIが自動的に支援してくれます。
導入には、**Microsoft 365の既存ライセンス（例：E3またはE5など）**が別途必要です。

■ Copilot Pro（個人向け）

月額：20ドル（約3,200円）
個人での利用を想定したプランで、Microsoft 365 PersonalまたはFamilyの契約が必要です。
Word、Excel、PowerPointなどの主要アプリで、AIによる文書作成・表計算・資料作成などの支援機能を利用できます。

有料版Copilotのプラン比較表

プラン名	対象	月額料金	必要なライセンス	主な連携アプリ	特徴・主な機能
Microsoft 365 Copilot	法人向け	4,497円／ユーザー（税込）	Microsoft 365 E3 または E5 など	Word、Excel、Outlook、Teams、PowerPoint	・企業・自治体・教育機関などの業務利用向け・WordやExcelでのAI文書作成、Teams会議の議事録自動作成、データ分析支援など・高度なセキュリティと管理機能を備える
Copilot Pro	個人向け	20ドル（約3,200円）	Microsoft 365 Personal または Family	Word、Excel、PowerPoint	・個人利用向けの有料プラン・文書作成、表計算、プレゼン資料の作成をAIが支援・日常的な生産性向上をサポート

💡選び方のポイント

業務で使うなら → Microsoft 365 Copilot
　→ 組織全体の効率化、チームでの情報共有に最適。
個人で使うなら → Copilot Pro
　→ WordやExcelを日常的に使う人におすすめ。
AIが日常の作業をサポートしてくれます。

ChatGPTなど他の生成AIとの違い ― 「連携力」「安全性」「実務対応力」

AIにはさまざまな種類がありますが、Copilotには他のAIとは異なる特徴があります。
ここでは、ChatGPTなどとの違いをわかりやすく見てみましょう。

① いつものアプリで使える便利さ

Copilotは、WordやExcel、Outlook、Teamsなどの中に“直接”組み込まれています。
アプリを切り替えたり、別のサイトを開いたりする必要はありません。
「今開いている資料の中でAIにお願いできる」という手軽さが、作業効率を大きく高めます。

② 安心して使える安全設計

Copilotは、Microsoft 365の安全なクラウド環境内で動作します。
入力した情報が外部に送られたり、AIの学習に使われたりすることはありません。
特に、個人情報やビジネスデータを扱う方にとって、**「安心して使えるAI」**というのは大きな強みです。

③ 実務に強いサポート力

ChatGPTが「アイデアづくり」や「会話」を得意とするのに対し、
Copilotは「業務効率化」に特化しています。
報告書の下書き、会議メモの整理、メールの返信案の作成、データの分析など、
実際の仕事の中で役立つサポートが充実しています。

比較項目	Copilot	ChatGPTなど他のAI
利用場所	Word・Excel・Outlook・TeamsなどMicrosoft 365内	専用サイトやアプリ上
データの扱い	Microsoftの安全なクラウド内（AIの学習に使われない）	入力内容が学習対象となる場合あり
得意分野	実務支援・文書整理・資料作成	会話・発想支援・創作など
目的の違い	「仕事を支えるAI」	「発想を広げるAI」

もしChatGPTが“自由に相談できる相棒”なら、
Copilotは“あなたの仕事を静かに支える同僚”といえるでしょう。

Copilotが役立つのはどんな人？

Copilotは特定の職種やスキルを持つ人だけのものではありません。
むしろ、日常的にパソコンを使う多くの人にこそ役立つツールです。

文章を書く機会が多い方（報告書・提案書・メール文面など）
データ整理や表計算に時間がかかる方
会議メモや議事録を作成する機会が多い方
家計簿や趣味の記録を整理したい方
プレゼン資料を見やすくまとめたい方

特別な知識は不要です。
「少し手間だな」「もっと効率よくできたらいいのに」と感じる作業こそ、Copilotが力を発揮します。

Copilotで変わる日常 ― 活用シナリオ4選

シナリオ	活用内容	効果
文書作成（Word）	メモを渡すだけで報告書や企画書の初稿を作成。文体の調整や要約も可能。	作成時間を大幅に短縮
会議効率（Teams）	会議の内容を自動で文字起こしし、議事録を整理。決定事項をタスク化。	情報共有がスムーズに
資料作成・分析（PowerPoint／Excel）	「このデータをグラフに」「要点をスライドに」と指示するだけで自動生成。	見やすい資料をすぐ作成
メール対応（Outlook）	過去のやり取りを踏まえた返信案をAIが提案。長文メールも要約可能。	対応漏れ防止・時短化

AIに“考えるきっかけ”を任せることで、
人はより深い分析や創造的な仕事に時間を使えるようになります。

Copilotを上手に使いこなすコツ

AIを使い始めるときに覚えておきたい、3つのポイントがあります。

完璧を求めない!
　AIの提案は“たたき台”です。
　最初から正解を求めるのではなく、自分の考えを整える手がかりとして活用するのがおすすめです。
指示は具体的に!
　「やさしい言葉で」「3つのポイントにまとめて」など、具体的に頼むほど、AIの答えは自分に近づきます。
小さく始めて慣れていく!
　最初から大きな業務を任せる必要はありません。
　「メール要約」や「文書の下書き」など、成果を感じやすいところから始めましょう。